領収書をまとめてA4・Letter PDFに

経費提出前の確認ポイント

一つの書類には同じ通貨の領収書をまとめましょう。印字された金額を入力し、出張名や案件、用途の短いメモを添えてください。通貨を変更しても為替換算は行いません。未入力はゼロとして合計するため、総額だけでなく各写真と入力値を照合してください。任意のブラウザOCRで金額候補を表示できますが、原本と照合して確認後に適用してください。誤認識があります。税額計算や勤務先の経費規定の判定は行いません。

細かい文字や長い領収書には2×2、簡単な明細には2×3や2×4が便利です。画像は切り取らず縦横比を保ちます。文字が小さい場合は一ページの枚数を減らしてください。収まらない分は次のページへ続きます。提出先とプリンターに合わせてA4かLetterを選び、最後のページまで確認しましょう。

PDFは全ページを保存し、各ページの下に書類全体の合計を繰り返し表示します。PNGは選択中のページのみです。長いメモは省略される場合があります。画像PDFなので文字の選択や検索はできません。再読み込み、言語変更、別ページへの移動前に保存してください。タブ内の作業は自動復元されません。印刷では用紙サイズを合わせ、ブラウザのヘッダーとフッターを無効にしてプレビューを確認してください。原本の領収書が必要な場合は、元の写真や紙も別途保管してください。合計はページごとの小計ではなく、書類全体の金額です。提出先の指示がある場合は、その形式や保管期間に従ってください。